دفتر کار مجازی

11:49 ۸۷ روز و ۱۵ ساعت پیش ایرنا 138 0
دفتر کار مجازی

تهران– ایرنا– تمام کسب و کارها در مرحله ای از فعالیت شان به دفتر کار نیاز پیدا می کنند. اما تهیه دفتر، امکانات و کارمند نیاز به هزینه زیادی دارد که بسیاری از کسب و کارهای نوپا از عهده آن برنمی آیند. مدتی است یک شرکت دانش بنیان این مسئله را حل کرده است.

ایرنا

استارتاپ ها، فروشگاه های اینترنتی، مشاغل خانگی و متقاضیان فعالیت در بازار تهران که امکان اجاره دفتر کار، استخدام منشی و شماره ثابت تهران را ندارند، می توانند از امکانات شرکت دانش بنیانی که به تازگی کارش را آغاز کرده، استفاده کند.
به گزارش خبرنگار گروه علمی ایرنا، این شرکت در سایت آن به افرادی که نیاز به دفتر کار در تهران دارند، خدماتی ارائه می دهد که آن ها را از هزینه های مربوط به اجاره دفتر بی نیاز می کند.

**دوهزار کاربر فعال داریم
«حسام مناژی» مدیر روابط عمومی شرکت یاد شده در گفت و گو با خبرنگار ایرنا در این خصوص گفت: مجموعه ما حدود پنج سال قبل کار خود را آغاز کرد و در حال حاضر بیش از دو هزار کاربر فعال دارد. این مجموعه یک شرکت بی تو بی (تجارت به تجارت) به حساب می آید و به کسب و کارها خدمات ارائه می دهد. در مدتی که مشغول کار هستیم، توانستیم با کسب و کارها ارتباط خوبی برقرار کنیم.
او درباره نحوه کار سایت هم گفت: متقاضیان استفاده از خدمات ما پس از ورود به سایت یک شماره ثابت تهران را به عنوان شماره تماس دفتر کار انتخاب می کنند. برای انتخاب این شماره امکاناتی را نیز در نظر گرفته ایم. مثل این که چهار رقم شماره موبایل کاربر به عنوان چهار رقم آخر شماره تماس تعیین شودد. پس از انتخاب شماره و بدون این که نیاز به فضای فیزیکی دفتر کار باشد، منشی برای کاربر در نظر گرفته می شود. بسیاری از کسب و کارها علاقمند هستند که این شماره را داشته باشند و تعدادی خدمات روی این شماره دریافت کنند.

**منشی مجازی
این شرکت دانش بنیان دو خدمت اصلی روی شماره ها ارائه می دهد، یکی تلفن گویا و دیگری منشی مجازی. «تلفن گویا یک خط سانترال آنلاین است. نیاز نیست کاربر ما یک تلفن سانترال داشته باشد و چند تلفن برای مجموعه تحت مدیریتش انتخاب کند. او می تواند وارد سایت شود، شماره مورد نظرش را خریداری و پیغام مورد نظرش را با صدای خودش یا صدای منشی ما ضبط و انتخاب کند. به این ترتیب هر زمان فردی با کسب کار آن فرد تماس بگیرد، می تواند برایش پیغام بگذارد. کاربری که در سایت ما عضو می شود، امکان تعریف کردن ساعت اداری و ارسال و دریافت فکس را به صورت اینترنتی دارد».
«زمانی که مشتریان تماس می گیرند، موبایل کاربر زنگ می خورد و اگر در ساعات غیراداری باشد، پیغام ضبط می شود که تمام این ها در پنل کاربری قابل تنظیم است، از پیام خوشامد گویی گرفته تا تعریف داخلی ها. با این کار تقریبا تماس های دفتر کار شما برون سپاری می شود.»
مدیر روابط عمومی «دفتر شما» ادامه داد: ما یکسری منشی داریم که به عنوان اپراتور در دفتر کار مستقر هستند و به صورت دورکار تماس ها را پاسخ می دهند. با این امکان نیازی به استخدام منشی نیست و هزینه راه اندازی کسب و کار به شدت کاهش پیدا می کند. این شیوه کار مدتی است در اغلب کشورهای خارجی راه اندازی شده و ما آن را به صورت بومی سازی شده ارائه داده ایم.
وی در خصوص مجوزهایی که برای راه اندازی این کار دریافت کرده اند گفت: فناوری ما نرم افزار است که با توجه به جدید بودن آن، دوندگی زیادی برای آن انجام شده و مجوزهای زیادی را دریافت کرده ایم. از معاونت علمی ریاست جمهوری، مخابرات و قوه قضاییه گرفته تا ای نماد که تمام سایت های اینترنتی باید آن را تهیه کنند.
آن ها البته به سادگی مجوزها را دریافت نکرده اند. دلیل سختی کارشان هم ناآشنایی مسئولان با شکل کسب و کارشان است: «ناآشنایی برخی از ارگان ها که فعالیت های موازی با یکدیگر دارند، باعث شده ما دچار مشکل شویم. البته توانسته ایم با پیگیری های مداوم مشکلاتی را که سر راه مان قرار داشت حل کنیم.»
او درباره شیوه کسب درآمدشان گفت: کاربران برحسب دقایقی که کسب و کارشان نیاز به منشی دارد، یکی از سرویس های ما را خریداری می کنند. ابتدا شرکت ما با سه نفر کارش را آغاز کرد و در حال حاضر ما 25 کارمند در واحد تبلیغات، اپراتور، برنامه نویس و پشتیبانی داریم. پنج هزار یوزر داریم که دو هزارتای آن فعال هستند.

**هزینه ها را کاهش دهید
مناژی از نوع بازاریابی برای کارشان گفت: «برای معرفی کسب وکار خودمان راه های زیادی رفته ایم. چه به صورت حضور در رویدادهای مختلف استارت آپی چه به صورت شبکه های اجتماعی و از طریق تولید محتوا. ما مفاهیم جدیدی را به بازار کسب و کار آورده ایم. دفتر کار مجازی، منشی مجازی و امکاناتی از این دست قبلا در سیستم کاری ما وجود نداشتند و شاید خیلی ها از آن شناخت نداشته باشند. ما سعی می کنیم از هر فرصتی برای معرفی خودمان اسفتاده کنیم. هر کجا که ببینیم فردی ایده ای در سر دارد، به او پیشنهاد می کنیم که حتما از خدمات ما استفاده کند تا با کاهش هزینه ها، سریع تر پیشرفت کنند.»
علمی*م.ش*2017


گروه های زیر مجموعه علمی پزشکی

فن آوری
فن آوری

آخرین اخبار

آیین تحویل سال نو در جوار حرم حضرت معصومه(س) برگزار شد
قم- ایرنا- آیین تحویل سال جدید درحرم مطهر حضرت فاطمه معصومه (س) با حضور پرشور و گسترده مجاوران و زائران بانوی کریمه اهل بیت از سراسر کشور بامداد پنجشنبه برگزار شد.
راه حل مشکل معیشت مردم رونق تولید است
تهران- ایرنا- حضرت آیت الله خامنه ای رهبر معظم انقلاب با نامگذاری سال 1398 به عنوان سال «رونق تولید» تاکید کردند که راه حل مشکل معیشت مردم رونق تولید است.
اوضاع در شهرهای اندیمشک و دزفول تحت کنترل است
اهواز- ایرنا- استاندار خوزستان با اشاره به درگیریها در مرز شهرهای دزفول و اندیمشک گفت: درگیری هایی بین برخی شهروندان دزفول و اندیمشک از عصر پنجشنبه آغاز شده است اما اوضاع تحت کنترل است.
مصدومان آتش بازی شب نوروز در کردستان به 70نفر افزایش یافت
سنندج - ایرنا - معاون درمان دانشگاه علوم پزشکی کردستان گفت: مصدومان آتش بازی شب نوروز در این استان به 70 نفر رسید.
رانش زمین راه دسترسی 50 روستای شهرستان نکا را بست
ساری - ایرنا – معاون سیاسی ، امنیتی و اجتماعی فرماندار نکا گفت که رانش زمین در بخش هزار جریب این شهرستان سبب بسته شدن راه دسترسی 50 روستا شده است.
راه آهن شمال تا اول فروردین 98 مسدود است
ساری -ایرنا - محور راه آهن شمال ( گلستان تا تهران) که از سه روز پیش بر اثر ریزش سنگ در مسیر زیرآب تا شیرگاه در حوزه استحفاظی مازندران بسته شده بود ، تا عصر فردا اول فروردین 98 همچنان مسدود خواهد بود .
سیلاب تخلیه شده از سیمرغ جویباری ها را درگیر سیل کرد
ساری – ایرنا – بخشدار گیل خواران از توابع شهرستان جویبار گفت که تخلیه سیلاب از شهرستان سیمرغ سبب هدایت آن به روستاهای پایین دست این منطقه شد و هم اکنون یکهزار خانوار در این بخش درگیر سیل و آبگرفتگی هستند.
اختلاف بر سر محل نصب تابلوی ورودی دزفول به درگیری منجر شد
دزفول - ایرنا - اختلاف بر سر محل نصب تابلوی ورودی شهر دزفول در جاده اندیمشک - دزفول به درگیری عده ای از مردم این 2 شهر منجر شد.
خیابان غذا در بجنورد راه اندازی شد
بجنورد- ایرنا- برای نخستین بار در استان خراسان شمالی، در آستانه نوروز خیابان غذا، چهارشنبه شب در آیینی با حضور مسئولان این استان در بجنورد راه اندازی شد.
مرکز پایش و مدیریت هوشمند کیش افتتاح شد
کیش - ایرنا - مرکز هوشمند پایش و مدیریت آنلاین در آخرین روز سال 97 با حضور مدیرعامل منطقه آزاد کیش و معاون برنامه و توسعه مدیریت شورای عالی مناطق آزاد کشور در کیش افتتاح و فعالیت خود را آغاز کرد.

پر بازدید ترین اخبار امروز

آیین تحویل سال نو در جوار حرم حضرت معصومه(س) برگزار شد
قم- ایرنا- آیین تحویل سال جدید درحرم مطهر حضرت فاطمه معصومه (س) با حضور پرشور و گسترده مجاوران و زائران بانوی کریمه اهل بیت از سراسر کشور بامداد پنجشنبه برگزار شد.
راه حل مشکل معیشت مردم رونق تولید است
تهران- ایرنا- حضرت آیت الله خامنه ای رهبر معظم انقلاب با نامگذاری سال 1398 به عنوان سال «رونق تولید» تاکید کردند که راه حل مشکل معیشت مردم رونق تولید است.
اوضاع در شهرهای اندیمشک و دزفول تحت کنترل است
اهواز- ایرنا- استاندار خوزستان با اشاره به درگیریها در مرز شهرهای دزفول و اندیمشک گفت: درگیری هایی بین برخی شهروندان دزفول و اندیمشک از عصر پنجشنبه آغاز شده است اما اوضاع تحت کنترل است.
مصدومان آتش بازی شب نوروز در کردستان به 70نفر افزایش یافت
سنندج - ایرنا - معاون درمان دانشگاه علوم پزشکی کردستان گفت: مصدومان آتش بازی شب نوروز در این استان به 70 نفر رسید.
رانش زمین راه دسترسی 50 روستای شهرستان نکا را بست
ساری - ایرنا – معاون سیاسی ، امنیتی و اجتماعی فرماندار نکا گفت که رانش زمین در بخش هزار جریب این شهرستان سبب بسته شدن راه دسترسی 50 روستا شده است.
اتحادیه اروپا گوگل را جریمه کرد
حذف اطلاعات شبکه اجتماعی مای‌اسپیس
جشنواره سراسری باجه‌های روستایی پست‌بانک‌ در 110 نقطه کشور
لغو سرویس ارزش افزوده برای سیم‌کارت‌های جدید
عیدی مخابرات به تمام مشترکین تلفن ثابت در سراسر کشور
موزه ملی علوم و فناوری؛ نوپا اما پویا
170 فناوری در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان تجاری سازی شد
ظرفیت فناوری ارتباطی استان مرکزی در آستانه نوروز افزایش یافت
تزریق ایمن با وصله‌های میکروسوزن‌ امکان‌پذیر شد
گوگل پلاس چگونه به پرتگاه رسید؟