دفتر کار مجازی

11:49 ۲۹ روز و ۱۲ ساعت پیش ایرنا 40 0
دفتر کار مجازی

تهران– ایرنا– تمام کسب و کارها در مرحله ای از فعالیت شان به دفتر کار نیاز پیدا می کنند. اما تهیه دفتر، امکانات و کارمند نیاز به هزینه زیادی دارد که بسیاری از کسب و کارهای نوپا از عهده آن برنمی آیند. مدتی است یک شرکت دانش بنیان این مسئله را حل کرده است.

ایرنا

استارتاپ ها، فروشگاه های اینترنتی، مشاغل خانگی و متقاضیان فعالیت در بازار تهران که امکان اجاره دفتر کار، استخدام منشی و شماره ثابت تهران را ندارند، می توانند از امکانات شرکت دانش بنیانی که به تازگی کارش را آغاز کرده، استفاده کند.
به گزارش خبرنگار گروه علمی ایرنا، این شرکت در سایت آن به افرادی که نیاز به دفتر کار در تهران دارند، خدماتی ارائه می دهد که آن ها را از هزینه های مربوط به اجاره دفتر بی نیاز می کند.

**دوهزار کاربر فعال داریم
«حسام مناژی» مدیر روابط عمومی شرکت یاد شده در گفت و گو با خبرنگار ایرنا در این خصوص گفت: مجموعه ما حدود پنج سال قبل کار خود را آغاز کرد و در حال حاضر بیش از دو هزار کاربر فعال دارد. این مجموعه یک شرکت بی تو بی (تجارت به تجارت) به حساب می آید و به کسب و کارها خدمات ارائه می دهد. در مدتی که مشغول کار هستیم، توانستیم با کسب و کارها ارتباط خوبی برقرار کنیم.
او درباره نحوه کار سایت هم گفت: متقاضیان استفاده از خدمات ما پس از ورود به سایت یک شماره ثابت تهران را به عنوان شماره تماس دفتر کار انتخاب می کنند. برای انتخاب این شماره امکاناتی را نیز در نظر گرفته ایم. مثل این که چهار رقم شماره موبایل کاربر به عنوان چهار رقم آخر شماره تماس تعیین شودد. پس از انتخاب شماره و بدون این که نیاز به فضای فیزیکی دفتر کار باشد، منشی برای کاربر در نظر گرفته می شود. بسیاری از کسب و کارها علاقمند هستند که این شماره را داشته باشند و تعدادی خدمات روی این شماره دریافت کنند.

**منشی مجازی
این شرکت دانش بنیان دو خدمت اصلی روی شماره ها ارائه می دهد، یکی تلفن گویا و دیگری منشی مجازی. «تلفن گویا یک خط سانترال آنلاین است. نیاز نیست کاربر ما یک تلفن سانترال داشته باشد و چند تلفن برای مجموعه تحت مدیریتش انتخاب کند. او می تواند وارد سایت شود، شماره مورد نظرش را خریداری و پیغام مورد نظرش را با صدای خودش یا صدای منشی ما ضبط و انتخاب کند. به این ترتیب هر زمان فردی با کسب کار آن فرد تماس بگیرد، می تواند برایش پیغام بگذارد. کاربری که در سایت ما عضو می شود، امکان تعریف کردن ساعت اداری و ارسال و دریافت فکس را به صورت اینترنتی دارد».
«زمانی که مشتریان تماس می گیرند، موبایل کاربر زنگ می خورد و اگر در ساعات غیراداری باشد، پیغام ضبط می شود که تمام این ها در پنل کاربری قابل تنظیم است، از پیام خوشامد گویی گرفته تا تعریف داخلی ها. با این کار تقریبا تماس های دفتر کار شما برون سپاری می شود.»
مدیر روابط عمومی «دفتر شما» ادامه داد: ما یکسری منشی داریم که به عنوان اپراتور در دفتر کار مستقر هستند و به صورت دورکار تماس ها را پاسخ می دهند. با این امکان نیازی به استخدام منشی نیست و هزینه راه اندازی کسب و کار به شدت کاهش پیدا می کند. این شیوه کار مدتی است در اغلب کشورهای خارجی راه اندازی شده و ما آن را به صورت بومی سازی شده ارائه داده ایم.
وی در خصوص مجوزهایی که برای راه اندازی این کار دریافت کرده اند گفت: فناوری ما نرم افزار است که با توجه به جدید بودن آن، دوندگی زیادی برای آن انجام شده و مجوزهای زیادی را دریافت کرده ایم. از معاونت علمی ریاست جمهوری، مخابرات و قوه قضاییه گرفته تا ای نماد که تمام سایت های اینترنتی باید آن را تهیه کنند.
آن ها البته به سادگی مجوزها را دریافت نکرده اند. دلیل سختی کارشان هم ناآشنایی مسئولان با شکل کسب و کارشان است: «ناآشنایی برخی از ارگان ها که فعالیت های موازی با یکدیگر دارند، باعث شده ما دچار مشکل شویم. البته توانسته ایم با پیگیری های مداوم مشکلاتی را که سر راه مان قرار داشت حل کنیم.»
او درباره شیوه کسب درآمدشان گفت: کاربران برحسب دقایقی که کسب و کارشان نیاز به منشی دارد، یکی از سرویس های ما را خریداری می کنند. ابتدا شرکت ما با سه نفر کارش را آغاز کرد و در حال حاضر ما 25 کارمند در واحد تبلیغات، اپراتور، برنامه نویس و پشتیبانی داریم. پنج هزار یوزر داریم که دو هزارتای آن فعال هستند.

**هزینه ها را کاهش دهید
مناژی از نوع بازاریابی برای کارشان گفت: «برای معرفی کسب وکار خودمان راه های زیادی رفته ایم. چه به صورت حضور در رویدادهای مختلف استارت آپی چه به صورت شبکه های اجتماعی و از طریق تولید محتوا. ما مفاهیم جدیدی را به بازار کسب و کار آورده ایم. دفتر کار مجازی، منشی مجازی و امکاناتی از این دست قبلا در سیستم کاری ما وجود نداشتند و شاید خیلی ها از آن شناخت نداشته باشند. ما سعی می کنیم از هر فرصتی برای معرفی خودمان اسفتاده کنیم. هر کجا که ببینیم فردی ایده ای در سر دارد، به او پیشنهاد می کنیم که حتما از خدمات ما استفاده کند تا با کاهش هزینه ها، سریع تر پیشرفت کنند.»
علمی*م.ش*2017


گروه های زیر مجموعه علمی پزشکی

بهداشت و درمان
بهداشت و درمان

آخرین اخبار

استرالیا با شکست ازبکستان صعود کرد
تیم ملی فوتبال استرالیا با برتری مقابل ازبکستان در ضربات پنالتی به جمع هشت تیم برتر جام ملت‌های آسیا ۲۰۱۹ راه یافت.
انتقال خربین به پیرامیدز مصر نهایی شد
همانطور که پیش تر توافق شده بود، ستاره سوریه ای الهلال برای ادامه فوتبال خود به کشور مصر رفت.
رونالدو در محاصره؛ کار دشوار CR7 برای آقای گلی
رونالدو در حال حاضر با 14 گل زده آقای گل سری آ ایتالیا محسوب می شود ولی کار راحتی تا انتهای فصل پیش رو ندارد.
طارمی، پنالتی، هشت تورنمنت و ده‌ها قربانی
مهدی طارمی دیشب در هشتمین تورنمت رسمی، پنالتی گرفت و صاحب یک رکورد عجیب در فوتبال ایران و آسیا شد.
امید ایران قهرمان تورنمنت چهار جانبه قطر شد
تیم امید ایران در آخرین مسابقه در تورنمنت چهارجانبه مقابل قطر به پیروزی رسید.
شب درخشان کاپیتان فرانسوی در برابر چلسی
لورن کوشیلنی در برابر چلسی بیستمین گل لیگ برتری خود را برای آرسنال به ثمر رساند.
بیران با این شوت‌ها کامل شد؛ آقای شروع مجدد!
گلر جوان تیم ملی ایران این روزها در آماده ترین فرم خود قرار دارد. فرمی که شاید او را به لیگ‌های معتبر اروپایی برساند و تعداد لژیونرهای ما را بیش از پیش کند.
خشم عمومی از آل‌شیخ؛ وضعیت نامشخص پیتزی
هواداران تیم ملی عربستان به شدت از ترکی آل شیخ خشمگین و عصبی هستند.

پر بازدید ترین اخبار امروز

مدیرعامل سابق بانک سرمایه: متهم نیستیم، تحریم‌ها را دور می‌زدیم
مدیرعامل سابق بانک سرمایه در جلسه رسیدگی به اتهامات خود و دو عضو دیگر هیات مدیره این بانک اتهامات مطروحه در کیفرخواست را رد کرد و گفت که آنها مشغول دور زدن تحریم‌های ظالمانه بوده‌اند.
کاخ ۶ هزار متری آقای بانکدار در لواسان
در لواسان ویلاهای لوکس و دیدنی شخصیت‌های معروف کم نیست اما یکی از ویلاها که صاحب آن یک بانکدار معروف است، به شدت در شهر خودنمایی می‌کند.
مرضیه هاشمی کیست؟ از مسلمان شدن تا بازداشت در آمریکا
مرضیه هاشمی خبرنگار، مستندساز و گوینده آمریکایی-ایرانی است. نام اصلی او ملانی فرانکلین (Melanie Franklin) ‏ و متولد شهر نیو اورلینز است او اکنون مجری پرس تی‌وی، شبکه انگلیسی‌زبان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران است، آغاز فعالیت او در این شبکه از سال ۱۳۹۴ است.
مهم‌ترین حمله سایبری 2019 ثبت شد
یک نقض اطلاعاتی گسترده باعث شده که حساب ایمیل 773 میلیون نفر در معرض سوء استفاده قرار گیرد. در کنار این نقض گسترده بالغ بر 21 میلیون رمز عبور نیز هک شد.
مرکز هواشناسی عربستان از ورود موج سرما به منطقه خبر داد
تهران - ایرنا - 'عبدالعزیز الحصینی' عضو مرکز هواشناسی عربستان امروز (سه شنبه) اعلام کرد که از روز چهارشنبه (فردا) موج بارش شدید و سرما از ترکیه آغاز شده و پس از تاثیر بر عراق، فلسطین، اردن و عربستان وارد ایران می شود.
استفاده فناوری زیستی در صنایع منجر به افزایش صادرات می شود
حدود 200 طرح پژوهشی مورد حمایت ستاد علوم شناختی قرار گرفت
رونمایی از فناوری های جدید در داووس
ثبت‌نام جشنواره اختراعات رویش خلیج‌فارس آغاز شد
تمرکز بر تولید کیفی و  کار تیمی، کلید حضور در بازار جهانی
زیرساخت فعالیت شرکت های دانش بنیان در کیش فراهم است
همراهی دانشگاه و صنعت، زیر ساخت توسعه پایدار است
هوای پاک با هوشمند سازی شهر
1میلیارد ریال به واحدهای فناوری استان تسهیلات پرداخت می شود
«هوشمندسازی شهر» راهکار توسعه پایدار تهران