نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

10:25 ۱۲ روز و ۶ ساعت پیش ایسنا 135 0
نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

در فضاهای اداری، استفاده از مبلمان مناسب باعث افزایش کارایی محیط شرکت یا سازمان می‌شود. با انتخاب گزینه مناسب، می‌توان کارآیی فضای اداری را بهینه کرده و وارد مرحله جدیدی شد.

ایسنا

به گزارش سرویس بازار ایسنا، بنابر اعلامشرکت سامانه ساز فرابین، طراح و مجری سامانه‌های مدرن اداری، بیشتر شرکت‌ها در سراسر دنیا به طور مداوم برنامه‌ها و اقداماتی را برای تغییر دکوراسیون اداری قدیمی خود و استفاده از موارد شیک و مدرن ترتیب می‌دهند؛ این مجموعه در ادامه راه‌کارهایی برای افزایش کارایی مبلمان اداری آورده است.

مبلمان اداری نامناسب شما را خسته می‌کند

مبلمان ادارینامناسب در کنار اینکه شما را زود خسته می‌کند، باعث می‌شود شما عصبانی و بی‌دقت نیز بشوید که اغلب ناشی از مقدار زیاد اسناد و کاغذهای انباشته شده روی میز شما است.

 اگر محیط پیرامون شما با مبلمان کسل‌کننده طراحی شده باشد، شما خیلی زود خسته شده و اشتیاق و انگیزه خود را برای انجام کار به شدت از دست می‌دهید.

 به علاوه، افرادی که نتوانسته‌اند به طور مناسب در طول ۷ تا ۸ ساعت در اداره خود کار کنند، اغلب در خانه و سایر فضاهای اجتماعی نیز از روحیه بالایی برخوردار نیستند.

با رنگ‌های روشن و شاد ایجاد انگیزه کنید 

بسیاری از اداره‌ها مبلمان با رنگ‌های روشن را انتخاب می‌کنند. این موضوع به این دلیل است که رنگ‌های روشن و سرد باعث بهبود خلق و خوی افراد می‌شود.

استفاده از رنگ‌های شاد باعث ایجاد انرژی و این یک راه خوب برای کاهش استرس و همچنین افزایش کارآیی افراد است.

پاکیزگی و نظم نیز مهم است

نه فقط در خصوص مبلمان، بلکه پاکیزگی در تمام ابعاد زندگی شما باعث ایجاد آرامش و مثبت‌اندیشی می‌شود.

یک دفتر سازمان نیافته و نامنظم، باعث خستگی کارکنان شده و شور و شوق کارمندان را از بین می‌برد و مانع کارکرد مناسب آنها می‌شود.

 از سوی دیگر، یک دفتر تمیز و منظم، راحتی کارمندان را تامین می‌کند و توانایی و کارآیی آنها را در هر کاری که به آنها محول می‌شود، افزایش می‌دهد.

اقلام پر کاربرد را در دسترس قرار دهید

یک نکته حیاتی دیگر که باید به آن توجه شود این است که همه اقلام مورد نیاز را در محل خود و ترجیحا در دسترس قرار دهید.

اگر آیتم‌های خاصی مانند چاپگر یا لوازم جانبی اداری به طور مداوم مورد نیاز شما هستند، آنها را در محلی نگهداری کنید که به راحتی قابل دسترس باشند.

اغلب مواقع کارمندان مجبور می‌شوند کارشان را رها کنند، زیرا باید برای انجام کار دیگری به مکان دیگری بروند. در دسترس قرار دادن موارد ضروری نه تنها باعث افزایش سرعت کار می‌شود بلکه کارآیی کارمندان را نیز افزایش می‌دهد.

محیط اداری را تقسیم کنید

فضای اداری را به دو منطقه مختلف تقسیم کنید، یک قسمت مربوط به ارباب رجوع و بخش دیگر حرفه‌ای. فضای حرفه‌ای را به انجام کارهای اداری خود اختصاص دهید و از بخش دیگر برای پذیرایی و پاسخگویی به مشتریان و افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند، استفاده کنید.

 به این ترتیب شما می‌توانید دو محیط مختلف را در فضای دفتر خود ایجاد کنید. این یک تعادل بین فضای کاری و قسمت مشتری ایجاد می‌کند. بنابراین، کارآیی شما را افزایش می‌دهد.برای تفکیک فضای محیط اداری می‌توانید ازپارتیشن ادارینیز استفاده کنید.

استفاده از نورپردازی طبیعی (نور خورشید)

در مقایسه با کسانی که در دفتر خود هیچ پنجره‌ای ندارند، عده‌ای که دارای یک پنجره در محل کار خود هستند، ۱۷۳ درصد بیشتر در معرض نور خورشید قرار می‌گیرند و در حدود ۴۶ دقیقه بیشتر در شب می‌خوابند.

کسانی که در معرض نور طبیعی باشند پرانرژی‌تر و شاداب‌تر از افرادی هستند که تمام روز را زیر نور مصنوعی بوده‌اند.

کارکنانی که از وجود پنجره در محل کار خود بی‌بهره‌اند، نمرات پایین‌تری را در مقایسه با رقبای خود در زمینه تصمیم‌گیری برای حل مشکلات مربوط به مسائل حیاتی و فیزیکی دریافت کرده‌اند.

همچنین اغلب با مشکلاتی از قبیل خواب کم کیفیت، اختلال در عملکرد روزانه و همچنین اختلالات در خواب دست و پنجه نرم می‌کنند.

علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات بیشتر در این باره می‌توانند از طریق سامانه ساز، تولیدکننده انواع مبلمان‌ و محصولات اداری بهوب‌سایت این مجموعهمراجعه کنند و یا با شماره  ۸۸۷۲۹۷۱۷ ۰۲۱-تماس بگیرند.

نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری


گروه های زیر مجموعه از همه جا

بازار
بازار

آخرین اخبار

باکیفیت‌ترین تشک و کالای خواب ایرانی را کدام برند تولید می‌کند؟
شرکت ویستر اعلام کرد: برند ویستر باکیفیت‌ترین تشک، بالش و کالای خواب را بر اساس استانداردهای روز دنیا و با قیمت بسیار مناسب تولید می‌کند.
ویدئو - پنج فیلم پرفروش هفته - ۲ خرداد
از میان فیلم‌های در حال اکران بر پرده سینماهای سراسر کشور، پنج فیلم توانسته‌اند رتبه‌های بالای جدول پرفروش‌ترین‌های هفته اخیر (۲۶ اردیبهشت تا ۲ خرداد ۱۳۹۷) را به خود اختصاص دهند. در این ویدئو این پنج فیلم را مرور می‌کنیم.
کماندار ایران به فینال جام جهانی نرسید- رقابت محبوبی با آمریکا برای مدال برنز
در ادامه رقابت‌های مرحله دوم جام جهانی تیروکمان که در ترکیه در حال برگزاری است، نیمام محبوبی در مرحله نیمه‌نهایی رقابت را به کماندار هلند واگذار کرد و به مرحله رده‌بندی راه پیدا کرد.
راهیابی کماندار ایران به نیمه نهایی جام جهانی- حذف عبادی و دو ملی‌پوش دیگر
در ادامه رقابت‌های جام جهانی تیروکمان که در آنتالیای ترکیه در حال برگزاری است، 3 کماندار کامپوند کشورمان از رسیدن به مرحله یک هشتم مسابقات جام جهانی بازماندند و تنها نیما محبوبی توانست به مرحله نیمه نهایی راه پیدا کند.
رکابزنان پیشگامان بدون سکو در تور فیلیپین
رکابزنان پیشگامان نتوانستند در تور دوچرخه سواری فیلیپین بر روی سکو بروند و این تیم پنجم شد.
زمان انتخابات فدراسیون سوارکاری مشخص شد
معاونت توسعه ورزش قهرمانی و حرفه ای وزارت ورزش و جوانان زمان برگزاری مجمع انتخابات فدراسیون سوارکاری را 19 خردادماه سال جاری اعلام کرد.
کاروان ورزشی کارگران ایران به لابول فرانسه رسید
کاروان ورزشی کارگران ایران به مسابقات جهانی شرکت ها در لابول فرانسه رسید.
مرد شماره یک بدمینتون ایران: ورزش حرفه ای آینده ورزشکار را تامین نمی‌کند
مهران شهبازی معتقد است ورزش حرفه ای نمی‌تواند آینده ورزشکاران ایرانی را تامین کند.
انتظار قهرمانی سلطانی‌فر از تیم المپیک ایران در بازیهای آسیایی
وزیر ورزش و جوانان در مراسم تجلیل از قهرمانان ورزشی با حضور رئیس جمهور خطاب به حمید استیلی، مدیر تیم المپیک ایران ، گفت‌: با توان و استعداد و جایگاهی که فوتبال ایران در رده نخست رنکینگ آسیا دارد از این تیم در بازی‌های آسیایی جاکارتا توقع مدال طلا داریم.
رکورد ۱.۸۴ سپیده توکلی تائید شد
فدراسیون دوومیدانی و هیات ژوری بالاخره رکورد ۱.۸۴ سپیده توکلی در ماده پرش ارتفاع رقابت‌های لیگ طلایی را ثبت کرد و او هم چنان رکورددار این ماده در ایران است.

پر بازدید ترین اخبار امروز

خانم بازیگر در یک نمایشگاه اتومبیل لاکچری-عکس
عکسی از مریم معصومی و سگش در یک نمایشگاه خودروهای لوکس را مشاهده می کنید.
عکس متفاوت و پراز عشق ˮالنازشاکردوستˮ با پوششی خاص-عکس
"الناز شاکردوست" ، سوپراستار سینمای ایران ؛ با انتشار عکسی از سفرش به چابهار صفحه شخصی خود را به روز کرد.
خبرخوش نوربخش برای مستمری بگیران تامین اجتماعی
مدیرعامل سازمان تأمین اجتماعی بابیان اینکه این سازمان اقدامات مؤثری درزمینه فرهنگ‌سازی خرید کالای ایرانی انجام داده است،گفت:٦٠٠ میلیارد تومان تسهیلات برای مستمری بگیران در نظر گرفته شده است.
حماسه غلط‌های املایی ˮبهاره رهنماˮ ادامه دارد -عکس
رهنما در یکی از توئیت های حمایتی خود از آشوبگران دی ماه 96 به جای کلمه اغتشاش از عبارت اختشاش در توییت‌هایش استفاده کرد.
اعضای کابینه دوازدهم در حاشیه جلسه دولت چه گفتند؟
اعضای کابینه دوازدهم در حاشیه جلسه امروز (چهارشنبه دوم خرداد) هیات دولت در حیاط دولت با حضور در جمع خبرنگاران به سوالاتشان پاسخ دادند.
باکیفیت‌ترین تشک و کالای خواب ایرانی را کدام برند تولید می‌کند؟
بهره‌برداری از بزرگ‌ترین کارخانه تولید کیسه خون خاورمیانه
جایگاه برتر بانک ملی ایران در گزارش فروردین ماه شاپرک
گردشگری و اینترنت رایگان در جدیدترین نسخه پات
محبوب ترین تلویزیون ها برای تماشای مسابقات جام جهانی کدامند؟
جشنواره‌ای از برترین‌ها در کارنامه بانک صادرات فارس
باید باور کنیم بازیگران در عرصه بانکداری دیجیتال تغییر کرده‌اند
برگزاری سمینار آموزشی نگین خودرو برای نمایندگان سراسر کشور
گزارش دومین برنامه هفته هنرهای دیجیتال اینورس
انتخاب موزه بانک ملی ایران به عنوان موزه برگزیده کشور