نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

10:25 ۷۲ روز و ۱۸ ساعت پیش ایسنا 649 0
نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

در فضاهای اداری، استفاده از مبلمان مناسب باعث افزایش کارایی محیط شرکت یا سازمان می‌شود. با انتخاب گزینه مناسب، می‌توان کارآیی فضای اداری را بهینه کرده و وارد مرحله جدیدی شد.

ایسنا

به گزارش سرویس بازار ایسنا، بنابر اعلامشرکت سامانه ساز فرابین، طراح و مجری سامانه‌های مدرن اداری، بیشتر شرکت‌ها در سراسر دنیا به طور مداوم برنامه‌ها و اقداماتی را برای تغییر دکوراسیون اداری قدیمی خود و استفاده از موارد شیک و مدرن ترتیب می‌دهند؛ این مجموعه در ادامه راه‌کارهایی برای افزایش کارایی مبلمان اداری آورده است.

مبلمان اداری نامناسب شما را خسته می‌کند

مبلمان ادارینامناسب در کنار اینکه شما را زود خسته می‌کند، باعث می‌شود شما عصبانی و بی‌دقت نیز بشوید که اغلب ناشی از مقدار زیاد اسناد و کاغذهای انباشته شده روی میز شما است.

 اگر محیط پیرامون شما با مبلمان کسل‌کننده طراحی شده باشد، شما خیلی زود خسته شده و اشتیاق و انگیزه خود را برای انجام کار به شدت از دست می‌دهید.

 به علاوه، افرادی که نتوانسته‌اند به طور مناسب در طول ۷ تا ۸ ساعت در اداره خود کار کنند، اغلب در خانه و سایر فضاهای اجتماعی نیز از روحیه بالایی برخوردار نیستند.

با رنگ‌های روشن و شاد ایجاد انگیزه کنید 

بسیاری از اداره‌ها مبلمان با رنگ‌های روشن را انتخاب می‌کنند. این موضوع به این دلیل است که رنگ‌های روشن و سرد باعث بهبود خلق و خوی افراد می‌شود.

استفاده از رنگ‌های شاد باعث ایجاد انرژی و این یک راه خوب برای کاهش استرس و همچنین افزایش کارآیی افراد است.

پاکیزگی و نظم نیز مهم است

نه فقط در خصوص مبلمان، بلکه پاکیزگی در تمام ابعاد زندگی شما باعث ایجاد آرامش و مثبت‌اندیشی می‌شود.

یک دفتر سازمان نیافته و نامنظم، باعث خستگی کارکنان شده و شور و شوق کارمندان را از بین می‌برد و مانع کارکرد مناسب آنها می‌شود.

 از سوی دیگر، یک دفتر تمیز و منظم، راحتی کارمندان را تامین می‌کند و توانایی و کارآیی آنها را در هر کاری که به آنها محول می‌شود، افزایش می‌دهد.

اقلام پر کاربرد را در دسترس قرار دهید

یک نکته حیاتی دیگر که باید به آن توجه شود این است که همه اقلام مورد نیاز را در محل خود و ترجیحا در دسترس قرار دهید.

اگر آیتم‌های خاصی مانند چاپگر یا لوازم جانبی اداری به طور مداوم مورد نیاز شما هستند، آنها را در محلی نگهداری کنید که به راحتی قابل دسترس باشند.

اغلب مواقع کارمندان مجبور می‌شوند کارشان را رها کنند، زیرا باید برای انجام کار دیگری به مکان دیگری بروند. در دسترس قرار دادن موارد ضروری نه تنها باعث افزایش سرعت کار می‌شود بلکه کارآیی کارمندان را نیز افزایش می‌دهد.

محیط اداری را تقسیم کنید

فضای اداری را به دو منطقه مختلف تقسیم کنید، یک قسمت مربوط به ارباب رجوع و بخش دیگر حرفه‌ای. فضای حرفه‌ای را به انجام کارهای اداری خود اختصاص دهید و از بخش دیگر برای پذیرایی و پاسخگویی به مشتریان و افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند، استفاده کنید.

 به این ترتیب شما می‌توانید دو محیط مختلف را در فضای دفتر خود ایجاد کنید. این یک تعادل بین فضای کاری و قسمت مشتری ایجاد می‌کند. بنابراین، کارآیی شما را افزایش می‌دهد.برای تفکیک فضای محیط اداری می‌توانید ازپارتیشن ادارینیز استفاده کنید.

استفاده از نورپردازی طبیعی (نور خورشید)

در مقایسه با کسانی که در دفتر خود هیچ پنجره‌ای ندارند، عده‌ای که دارای یک پنجره در محل کار خود هستند، ۱۷۳ درصد بیشتر در معرض نور خورشید قرار می‌گیرند و در حدود ۴۶ دقیقه بیشتر در شب می‌خوابند.

کسانی که در معرض نور طبیعی باشند پرانرژی‌تر و شاداب‌تر از افرادی هستند که تمام روز را زیر نور مصنوعی بوده‌اند.

کارکنانی که از وجود پنجره در محل کار خود بی‌بهره‌اند، نمرات پایین‌تری را در مقایسه با رقبای خود در زمینه تصمیم‌گیری برای حل مشکلات مربوط به مسائل حیاتی و فیزیکی دریافت کرده‌اند.

همچنین اغلب با مشکلاتی از قبیل خواب کم کیفیت، اختلال در عملکرد روزانه و همچنین اختلالات در خواب دست و پنجه نرم می‌کنند.

علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات بیشتر در این باره می‌توانند از طریق سامانه ساز، تولیدکننده انواع مبلمان‌ و محصولات اداری بهوب‌سایت این مجموعهمراجعه کنند و یا با شماره  ۸۸۷۲۹۷۱۷ ۰۲۱-تماس بگیرند.

نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری


گروه های زیر مجموعه از همه جا

بازار
بازار

آخرین اخبار

تصادف اتوبوس با تریلی در محور قم - اراک
سخنگوی اورژانس کشور از تصادف بین یک دستگاه اتوبوس و یک دستگاه تریلی در محور قم اراک خبر داد.
کودک ۳ ساله، قربانیِ اسیدپاشی در انگلیس شد
پلیس «وست مرسیا» در شهر «ورسِستر» انگلیس اعلام کرد که به دنبال ۳ مظنون حادثه اسیدپاشی است که کودک ۳ ساله ای را به شدت زخمی کرده اند.
۱۱ ژاپنی در اثر گرمای شدید جان باختند
طی ۴۸ ساعت گذشته دست‌کم ۱۱ تن از شهروندان ژاپنی به علت گرمای شدید جان خود را از دست دادند.
آتش‌سوزی در مجتمع مسکونی «پارامیس»
مجتمع مسکونی «پارامیس» در شهرک راه‌آهن تهران، عصر امروز ( یکشنبه۳۱تیر) در اثر آتش گرفتن رایزرهای کابل و سیم‌های برق دچار حریق شد که با تلاش نیروهای امدادی آتش مهار و یک نوزاد که در آتش گرفتار شده بود توسط نیروهای امدادی نجات داده شد.
زلزله ۵.۸ ریشتری، سیرچ کرمان را لرزاند
دقایقی پیش زمین لرزه ای شدید کرمان را لرزاند.
دستگیری ۳۰۰ نفر از مخلان بازار سکه و ارز
سردار مؤمنی از شناسایی و دستگیری ۳۰۰ نفر از افراد مؤثر در ایجاد اختلال و بی‌نظمی در بازار سکه و ارز خبر داد.
آماده‌باش ارتش در منطقه زلزله‌زده تازه‌آباد
سخنگوی ارتش با اشاره امدادرسانی به مردم زلزله‌زده تازه‌آباد گفت: یگان‌های ارتش هنوز هم در حالت آماده‌باش قرار دارند تا هر زمان که ستاد بحران اعلام نیاز کرد در خدمت مردم باشد.
آمار مصدومان زلزله تازه آباد به ۲۳۲ نفر رسید
مدیرکل مدیریت بحران استانداری کرمانشاه اعلام کرد: براساس آخرین گزارش های دریافتی از شهرستان های غربی استان، تعداد مصدومان زلزله 5.9 ریشتری تازه آباد به 232 نفر رسید.
با این کار‌ها بحران ٣٠ سالگی را پشت سر بگذارید
بحران ٣٠سالگی؟! چیز جدیدی است؟ با این کارها بحران ٣٠ و ٤٠سالگی را پشت‌سر بگذارید
توزیع رایگان آب در روسیه برای مقابله با گرما
پایتخت روسیه هر چند دوره طولانی در سرمای شدید بسر می برد، ولی در تابستان حرارت بالا را تجربه می کند که گاهی اوقات از 30 درجه سانتیگراد بالای صفر هم فراتر می رود و این وضعیت برای روس ها طاقت فرسا است.

پر بازدید ترین اخبار امروز

گفت و شنود- مفت!
به قول مرحوم دکتر سید جواد واحدی، استاد حقوق دانشگاه تهران «بعضی‌ها حرف مفت می‌زنند ولی مفت حرف نمی‌زنند»!
۱۱ ژاپنی در اثر گرمای شدید جان باختند
طی ۴۸ ساعت گذشته دست‌کم ۱۱ تن از شهروندان ژاپنی به علت گرمای شدید جان خود را از دست دادند.
آتش‌سوزی در مجتمع مسکونی «پارامیس»
مجتمع مسکونی «پارامیس» در شهرک راه‌آهن تهران، عصر امروز ( یکشنبه۳۱تیر) در اثر آتش گرفتن رایزرهای کابل و سیم‌های برق دچار حریق شد که با تلاش نیروهای امدادی آتش مهار و یک نوزاد که در آتش گرفتار شده بود توسط نیروهای امدادی نجات داده شد.
زلزله ۵.۸ ریشتری، سیرچ کرمان را لرزاند
دقایقی پیش زمین لرزه ای شدید کرمان را لرزاند.
آمار مصدومان زلزله تازه آباد به ۲۳۲ نفر رسید
مدیرکل مدیریت بحران استانداری کرمانشاه اعلام کرد: براساس آخرین گزارش های دریافتی از شهرستان های غربی استان، تعداد مصدومان زلزله 5.9 ریشتری تازه آباد به 232 نفر رسید.
برگزاری نشست هم‌اندیشی اقتصادهنر با موضوع نقش تجارت آثار هنری در اقتصاد مقاومتی
رشد ۳۰ درصدی پرداخت وام ازدواج بانک قرض‌الحسنه مهرایران در سه ماه
تغییر ساعت کاری شعب بانک سپه تهران
هوش مصنوعی به کمک بازار مسکن آمد
کسب رتبه اول در جذب اعتبارات صندوق توسعه ملی
مزیت استفاده از شیشه بالکن در زندگی شهری امروزی
مجمع عمومی عادی سالیانه بیمه آرمان به حدنصاب نرسید
تقسیم سود ۱۸۰ ریالی بین سهام‌داران بیمه ‌کوثر
تمدید تغییر ساعت کار شعبه‌های بانک پاسارگاد در سراسر کشور
تامین حداکثری اقلام مورد نیاز بانک ملی ایران از بازار داخلی