نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

10:25 ۱۹۱ روز و ۳ ساعت پیش ایسنا 925 0
نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

در فضاهای اداری، استفاده از مبلمان مناسب باعث افزایش کارایی محیط شرکت یا سازمان می‌شود. با انتخاب گزینه مناسب، می‌توان کارآیی فضای اداری را بهینه کرده و وارد مرحله جدیدی شد.

ایسنا

به گزارش سرویس بازار ایسنا، بنابر اعلامشرکت سامانه ساز فرابین، طراح و مجری سامانه‌های مدرن اداری، بیشتر شرکت‌ها در سراسر دنیا به طور مداوم برنامه‌ها و اقداماتی را برای تغییر دکوراسیون اداری قدیمی خود و استفاده از موارد شیک و مدرن ترتیب می‌دهند؛ این مجموعه در ادامه راه‌کارهایی برای افزایش کارایی مبلمان اداری آورده است.

مبلمان اداری نامناسب شما را خسته می‌کند

مبلمان ادارینامناسب در کنار اینکه شما را زود خسته می‌کند، باعث می‌شود شما عصبانی و بی‌دقت نیز بشوید که اغلب ناشی از مقدار زیاد اسناد و کاغذهای انباشته شده روی میز شما است.

 اگر محیط پیرامون شما با مبلمان کسل‌کننده طراحی شده باشد، شما خیلی زود خسته شده و اشتیاق و انگیزه خود را برای انجام کار به شدت از دست می‌دهید.

 به علاوه، افرادی که نتوانسته‌اند به طور مناسب در طول ۷ تا ۸ ساعت در اداره خود کار کنند، اغلب در خانه و سایر فضاهای اجتماعی نیز از روحیه بالایی برخوردار نیستند.

با رنگ‌های روشن و شاد ایجاد انگیزه کنید 

بسیاری از اداره‌ها مبلمان با رنگ‌های روشن را انتخاب می‌کنند. این موضوع به این دلیل است که رنگ‌های روشن و سرد باعث بهبود خلق و خوی افراد می‌شود.

استفاده از رنگ‌های شاد باعث ایجاد انرژی و این یک راه خوب برای کاهش استرس و همچنین افزایش کارآیی افراد است.

پاکیزگی و نظم نیز مهم است

نه فقط در خصوص مبلمان، بلکه پاکیزگی در تمام ابعاد زندگی شما باعث ایجاد آرامش و مثبت‌اندیشی می‌شود.

یک دفتر سازمان نیافته و نامنظم، باعث خستگی کارکنان شده و شور و شوق کارمندان را از بین می‌برد و مانع کارکرد مناسب آنها می‌شود.

 از سوی دیگر، یک دفتر تمیز و منظم، راحتی کارمندان را تامین می‌کند و توانایی و کارآیی آنها را در هر کاری که به آنها محول می‌شود، افزایش می‌دهد.

اقلام پر کاربرد را در دسترس قرار دهید

یک نکته حیاتی دیگر که باید به آن توجه شود این است که همه اقلام مورد نیاز را در محل خود و ترجیحا در دسترس قرار دهید.

اگر آیتم‌های خاصی مانند چاپگر یا لوازم جانبی اداری به طور مداوم مورد نیاز شما هستند، آنها را در محلی نگهداری کنید که به راحتی قابل دسترس باشند.

اغلب مواقع کارمندان مجبور می‌شوند کارشان را رها کنند، زیرا باید برای انجام کار دیگری به مکان دیگری بروند. در دسترس قرار دادن موارد ضروری نه تنها باعث افزایش سرعت کار می‌شود بلکه کارآیی کارمندان را نیز افزایش می‌دهد.

محیط اداری را تقسیم کنید

فضای اداری را به دو منطقه مختلف تقسیم کنید، یک قسمت مربوط به ارباب رجوع و بخش دیگر حرفه‌ای. فضای حرفه‌ای را به انجام کارهای اداری خود اختصاص دهید و از بخش دیگر برای پذیرایی و پاسخگویی به مشتریان و افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند، استفاده کنید.

 به این ترتیب شما می‌توانید دو محیط مختلف را در فضای دفتر خود ایجاد کنید. این یک تعادل بین فضای کاری و قسمت مشتری ایجاد می‌کند. بنابراین، کارآیی شما را افزایش می‌دهد.برای تفکیک فضای محیط اداری می‌توانید ازپارتیشن ادارینیز استفاده کنید.

استفاده از نورپردازی طبیعی (نور خورشید)

در مقایسه با کسانی که در دفتر خود هیچ پنجره‌ای ندارند، عده‌ای که دارای یک پنجره در محل کار خود هستند، ۱۷۳ درصد بیشتر در معرض نور خورشید قرار می‌گیرند و در حدود ۴۶ دقیقه بیشتر در شب می‌خوابند.

کسانی که در معرض نور طبیعی باشند پرانرژی‌تر و شاداب‌تر از افرادی هستند که تمام روز را زیر نور مصنوعی بوده‌اند.

کارکنانی که از وجود پنجره در محل کار خود بی‌بهره‌اند، نمرات پایین‌تری را در مقایسه با رقبای خود در زمینه تصمیم‌گیری برای حل مشکلات مربوط به مسائل حیاتی و فیزیکی دریافت کرده‌اند.

همچنین اغلب با مشکلاتی از قبیل خواب کم کیفیت، اختلال در عملکرد روزانه و همچنین اختلالات در خواب دست و پنجه نرم می‌کنند.

علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات بیشتر در این باره می‌توانند از طریق سامانه ساز، تولیدکننده انواع مبلمان‌ و محصولات اداری بهوب‌سایت این مجموعهمراجعه کنند و یا با شماره  ۸۸۷۲۹۷۱۷ ۰۲۱-تماس بگیرند.

نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری


گروه های زیر مجموعه از همه جا

بازار
بازار

آخرین اخبار

رشد ۴۸ درصدی در پرداخت تسهیلات مسکن
مدیر امور ارتباطات و حوزه مدیریت بانک مسکن آمار پرداخت تعداد و میزان تسهیلات در این بخش طی ۷ ماه اول امسال را اعلام کرد.
حضور سامسونگ در اتحادیه امنیت هوش مصنوعی
شرکت سامسونگ اعلام کرد در راستای کمک به تحقیق و توسعه راهکارهای افزایش امنیت کاربردهای مختلف هوش مصنوعی به اتحادیه «مشارکت حول هوش مصنوعی به نفع مردم و جامعه (PAI)» می‌پیوندد. هدف از این همکاری، توسعه و عرضه خدمات و محصولاتی امن با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی است.
۱۲ نکته مهم خرید خودرو که نباید آن‌ها را فراموش کنید
داشتن یک خودروی ایمن و مناسب، یکی از نیازهایی است که خریداران خودرو درصدد پاسخگویی به آن هستند.
مردان آتشین
حسن عباسی، حسن رحیم‌پور ازغدی و وحید یامین‌پور در روزهای اخیر مواضع ‏حاشیه‌سازی داشته‌اند.
کِی آب بنوشیم؟
نوشیدن ۸ لیوان آب در روز برای هیدراته نگه داشتن بدن توصیه جدیدی نیست اما آیا می‌دانستید که زمان‌های مشخصی در طول روز وجود دارند که نوشیدن آب در این زمان‌ها می‌تواند به بهبود سلامت کلی و عملکرد شناختی انسان کمک کند؟
ازدواجی که یک‌شبه فرو ریخت
عروس و داماد جوان یک شب بعد از جشن ازدواج به جای سفر ماه عسل راهی خانه پدرهایشان شدند تا هر چه زودتر اسم همسر را از شناسنامه پاک کنند اما بعد از گذشت سه سال همچنان در پیچ و خم پرونده‌های مختلف گرفتار هستند.
تحلیل حسین علایی از استراتژی آمریکا علیه ایران
ارزیابی ترامپ از برجام و توافق هسته‌ای این بوده که این توافق نتوانسته بساط توان هسته‌ای ایران را برچیند و نفوذ منطقه‌ای ایران را کاهش دهد و حتی منابع لازم را برای توسعه نفوذ جمهوری اسلامی در خاورمیانه فراهم آورده است. باید توجه کرد جوهره استراتژی آمریکا «رهبری بلامنازع» دولت‌های مختلف و «مدیریت جهانی» کشورهاست.
شیراز؛ میزبان بزرگترین رویداد سوارکاری جهان
‌رئیس هیئت سوارکاری فارس اعلام کرد که یکم تا چهارم آذرماه بزرگترین رویداد سوارکاری و هنرهای رزمی سواره جهان به میزبانی این استان و شهر شیراز برگزار می‌شود.
مدیریت ورزشگاه آزادی تغییر می‌کند؟
پس از گذشت 4 ماه از سرپرستی فرهاد نیکوخصال در ورزشگاه آزادی شنیده‌ها حاکی است که دوباره مدیریت این ورزشگاه دستخوش تغییرات خواهد شد و بزودی مدیریت جدید آزادی از سوی شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی معرفی خواهد شد.
بحث در مورد المپیک ۲۰۲۰ در اولین جلسه ستاد عالی بازی‌ها
ستاد عالی بازی‌ها در اولین جلسه خود در مورد حضور در المپیک ۲۰۲۰ بحث خواهد کرد.

پر بازدید ترین اخبار امروز

زشت‌ترین خودرو‌هایی که تا به‌حال ساخته شده
چشم‌های ما همیشه جذب زیبایی‌ها می‌شوند، اما همه ما ناچاریم زشتی‌های این دنیا را هم ببینیم، چنین موضوعی در دنیای اتومبیل‌ها هم صادق است.
شیراز؛ میزبان بزرگترین رویداد سوارکاری جهان
‌رئیس هیئت سوارکاری فارس اعلام کرد که یکم تا چهارم آذرماه بزرگترین رویداد سوارکاری و هنرهای رزمی سواره جهان به میزبانی این استان و شهر شیراز برگزار می‌شود.
عملیات گودبرداری در باغ اراج متوقف شد
فخاری از توقف عملیات گودبرداری در باغ اراج خبر داد.
ابطحی: ضاربان نوازندگان رشت متحجر هستند
محمدعلی ابطحی، فعال سیاسی و رییس دفتر محمد خاتمی با انتقاد از نحوه برخورد با 3 نوجوان نوازنده در رشت این کار را توهین به ایرانیت و نماد تحجر خواند.
اگر می خواهید مشخصات ظاهری امام زمان(عج) را بدانید؛ بخوانید
پاسخ امام رضا(ع) به اباصلت هروی درباره نشانه های امام زمان(عج) در هنگام ظهور را در اینجا بخوانید.
رشد ۴۸ درصدی در پرداخت تسهیلات مسکن
حضور سامسونگ در اتحادیه امنیت هوش مصنوعی
۱۲ نکته مهم خرید خودرو که نباید آن‌ها را فراموش کنید
آغاز فروش چمن مصنوعی سونار در فروشگاه شهروند
افق کوروش رتبه نخست توسعه شعب را کسب کرد
بهار ۹۸، افتتاح مدرسه اهدایی کارکنان بانک تجارت در سرپل ذهاب
برای سفر کجا برم و از کجا ویلا اجاره کنم؟
چرا خرید ساندبار امروزه فراگیر شده است؟
از آفر تور بالی و بهشت توریست‌ها حتما بدانید ...
بسیاری از مشکلات توزیع ارز اربعین، خارج از حدود اختیارات ما بود