نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

10:25 ۲۸۷ روز و ۱۰ ساعت پیش ایسنا 1,039 0
نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری

در فضاهای اداری، استفاده از مبلمان مناسب باعث افزایش کارایی محیط شرکت یا سازمان می‌شود. با انتخاب گزینه مناسب، می‌توان کارآیی فضای اداری را بهینه کرده و وارد مرحله جدیدی شد.

ایسنا

به گزارش سرویس بازار ایسنا، بنابر اعلامشرکت سامانه ساز فرابین، طراح و مجری سامانه‌های مدرن اداری، بیشتر شرکت‌ها در سراسر دنیا به طور مداوم برنامه‌ها و اقداماتی را برای تغییر دکوراسیون اداری قدیمی خود و استفاده از موارد شیک و مدرن ترتیب می‌دهند؛ این مجموعه در ادامه راه‌کارهایی برای افزایش کارایی مبلمان اداری آورده است.

مبلمان اداری نامناسب شما را خسته می‌کند

مبلمان ادارینامناسب در کنار اینکه شما را زود خسته می‌کند، باعث می‌شود شما عصبانی و بی‌دقت نیز بشوید که اغلب ناشی از مقدار زیاد اسناد و کاغذهای انباشته شده روی میز شما است.

 اگر محیط پیرامون شما با مبلمان کسل‌کننده طراحی شده باشد، شما خیلی زود خسته شده و اشتیاق و انگیزه خود را برای انجام کار به شدت از دست می‌دهید.

 به علاوه، افرادی که نتوانسته‌اند به طور مناسب در طول ۷ تا ۸ ساعت در اداره خود کار کنند، اغلب در خانه و سایر فضاهای اجتماعی نیز از روحیه بالایی برخوردار نیستند.

با رنگ‌های روشن و شاد ایجاد انگیزه کنید 

بسیاری از اداره‌ها مبلمان با رنگ‌های روشن را انتخاب می‌کنند. این موضوع به این دلیل است که رنگ‌های روشن و سرد باعث بهبود خلق و خوی افراد می‌شود.

استفاده از رنگ‌های شاد باعث ایجاد انرژی و این یک راه خوب برای کاهش استرس و همچنین افزایش کارآیی افراد است.

پاکیزگی و نظم نیز مهم است

نه فقط در خصوص مبلمان، بلکه پاکیزگی در تمام ابعاد زندگی شما باعث ایجاد آرامش و مثبت‌اندیشی می‌شود.

یک دفتر سازمان نیافته و نامنظم، باعث خستگی کارکنان شده و شور و شوق کارمندان را از بین می‌برد و مانع کارکرد مناسب آنها می‌شود.

 از سوی دیگر، یک دفتر تمیز و منظم، راحتی کارمندان را تامین می‌کند و توانایی و کارآیی آنها را در هر کاری که به آنها محول می‌شود، افزایش می‌دهد.

اقلام پر کاربرد را در دسترس قرار دهید

یک نکته حیاتی دیگر که باید به آن توجه شود این است که همه اقلام مورد نیاز را در محل خود و ترجیحا در دسترس قرار دهید.

اگر آیتم‌های خاصی مانند چاپگر یا لوازم جانبی اداری به طور مداوم مورد نیاز شما هستند، آنها را در محلی نگهداری کنید که به راحتی قابل دسترس باشند.

اغلب مواقع کارمندان مجبور می‌شوند کارشان را رها کنند، زیرا باید برای انجام کار دیگری به مکان دیگری بروند. در دسترس قرار دادن موارد ضروری نه تنها باعث افزایش سرعت کار می‌شود بلکه کارآیی کارمندان را نیز افزایش می‌دهد.

محیط اداری را تقسیم کنید

فضای اداری را به دو منطقه مختلف تقسیم کنید، یک قسمت مربوط به ارباب رجوع و بخش دیگر حرفه‌ای. فضای حرفه‌ای را به انجام کارهای اداری خود اختصاص دهید و از بخش دیگر برای پذیرایی و پاسخگویی به مشتریان و افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند، استفاده کنید.

 به این ترتیب شما می‌توانید دو محیط مختلف را در فضای دفتر خود ایجاد کنید. این یک تعادل بین فضای کاری و قسمت مشتری ایجاد می‌کند. بنابراین، کارآیی شما را افزایش می‌دهد.برای تفکیک فضای محیط اداری می‌توانید ازپارتیشن ادارینیز استفاده کنید.

استفاده از نورپردازی طبیعی (نور خورشید)

در مقایسه با کسانی که در دفتر خود هیچ پنجره‌ای ندارند، عده‌ای که دارای یک پنجره در محل کار خود هستند، ۱۷۳ درصد بیشتر در معرض نور خورشید قرار می‌گیرند و در حدود ۴۶ دقیقه بیشتر در شب می‌خوابند.

کسانی که در معرض نور طبیعی باشند پرانرژی‌تر و شاداب‌تر از افرادی هستند که تمام روز را زیر نور مصنوعی بوده‌اند.

کارکنانی که از وجود پنجره در محل کار خود بی‌بهره‌اند، نمرات پایین‌تری را در مقایسه با رقبای خود در زمینه تصمیم‌گیری برای حل مشکلات مربوط به مسائل حیاتی و فیزیکی دریافت کرده‌اند.

همچنین اغلب با مشکلاتی از قبیل خواب کم کیفیت، اختلال در عملکرد روزانه و همچنین اختلالات در خواب دست و پنجه نرم می‌کنند.

علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات بیشتر در این باره می‌توانند از طریق سامانه ساز، تولیدکننده انواع مبلمان‌ و محصولات اداری بهوب‌سایت این مجموعهمراجعه کنند و یا با شماره  ۸۸۷۲۹۷۱۷ ۰۲۱-تماس بگیرند.

نکاتی برای استفاده بیشتر از فضای اداری


گروه های زیر مجموعه از همه جا

بازار
بازار

آخرین اخبار

بیماری سخت دروازه‌بان اسبق استقلال
دروازه‌بان اسبق استقلال در سکوت خبری پیگیر درمان بیماری‌اش شده و بی‌سر و صدا مراحل شیمی‌درمانی و پرتودرمانی را پشت سر گذاشته و حالا منتظر نتیجه معاینات جدید است.
موراتا: اتلتیکو در لالیگا و CL برای قهرمانی می‌جنگد
آلوارو موراتا، مهاجم اتلتیکو مادرید می‌گوید این تیم تا لحظه آخر پا پس نخواهد کشید و چه در لالیگا و چه در لیگ قهرمانان اروپا با تمام قوا برای قهرمانی تلاش خواهد کرد.
یک رکورد جدید برای لیونل مسی
مهاجم بارسلونا برای یازدهمین فصل پیاپی حداقل ۳۰ گل در یک فصل به ثمر رساند.
ابهام بزرگ پیش روی برانکو و پرسپولیس
در شرایطی مجوز حضور مهدی ترابی در رقابت پرسپولیس و پدیده شهرخودرو در چارچوب جام حذفی صادر شده که این بازیکن یک بار دیگر هم در این مرحله از جام حذفی امسال به میدان رفته‌ است.
حسینی: هنوز پاداش جام جهانی را نگرفته‌ایم
دروازه‌بان تیم ملی فوتبال ساحلی ایران گفت: متأسفانه ما هنوز پاداش جام جهانی را نگرفته‌ایم و سال گذشته تنها بخشی از آن را دریافت کردیم، البته بسیاری از پاداش‌های دیگرمان که مبلغ خاصی هم نیست نیز عقب‌افتاده است.
پیزارو، مسن‌ترین گلزن تاریخ بوندسلیگا شد
مهاجم با تجربه تیم وردربرمن با گلزنی در بازی شنبه شب برابر هرتابرلین به مسن‌ترین گلزن تاریخ بوندسلیگا تبدیل شد.
طباطبایی: استقلال مقابل تراکتور برنامه‌ای نداشت
هادی طباطبایی، دروازه‌بان پیشین تیم فوتبال استقلال اعتقاد دارد، این تیم در دیدار مقابل تراکتورسازی برنامه‌ای برای گلزنی‌ نداشته است.
تارتار: جلالی استاد من است و به او اهانت نمی‌کنم
سرمربی تیم فوتبال پارس جنوبی جم نسبت به سوءتفاهم ایجاد شده برای هواداران نساجی مازندران توضیحاتی را ارائه کرد.
مهاجرانی: انتخاب سرمربی تیم ملی خیلی آسان است
حشمت مهاجرانی، سرمربی پیشین تیم ملی فوتبال کشورمان می‌گوید که کسی از فدراسیون برای حضور در کمیته فنی با او صحبت نکرده است.
خلیلی: پرسپولیس چند هفته از داوری متضرر شد
سرپرست جدید تیم فوتبال پرسپولیس، گفت: پرسپولیس در چند هفته از داوری متضرر شده است اما قطعا اشتباهات به دلیل عدم تمرکز و غیر عمد است.

پر بازدید ترین اخبار امروز

محسن هاشمی: سخنان قالیباف غیرمنصفانه بود
رئیس شورای شهر تهران بااشاره به سخنان شب گذشته قالیباف یک برنامه تلویزیونی که بدهی شهرداری را تکذیب کرده و آن را یک دروغ بزرگ خوانده بود، گفت: بخشی از سخنان قالیباف در صدا و سیما غیرمنصفانه و ظلم به شهرداری و شورا بوده و می‌بایست صدا و سیما فرصت پاسخگویی به شورا و شهرداری بدهد و قالیباف نیز اظهارات خود را اصلاح کند.
حضور مردم در راهپیمایی ۲۲ بهمن نمایش قدرت نرم‌ نظام بود
کرج - ایرنا - امام جمعه کرج حضور یکپارچه اقشار مردم در راهپیمایی یوم الله۲۲ بهمن را نمایشی از بیعت مجدد مردم با رهبری و نشان دهنده قدرت نرم‌ نظام در مقابله با دشمنان توصیف کرد.
بیماری سخت دروازه‌بان اسبق استقلال
دروازه‌بان اسبق استقلال در سکوت خبری پیگیر درمان بیماری‌اش شده و بی‌سر و صدا مراحل شیمی‌درمانی و پرتودرمانی را پشت سر گذاشته و حالا منتظر نتیجه معاینات جدید است.
ماجرای عجیب و جالب عالم بزرگی که  ۲۶ سال ریگ در دهان نگاه می‌داشت
سیدعلی‌آقاقاضی معروف به «علامه قاضی» در سال ۱۲۸۲ در تبریز به دنیا آمد و طول عمر با برکت ایشان ۸۴ سال بود.
فروش خودرو به صورت آنلاین، رایگان و بدون دردسر
اقامت رایگان در هتل‌های استانبول، برای مسافران ایرانی آمریکا و کانادا
چطور با سرویس به موقع کولرها، گرما را غافل‌گیر کنیم؟
چرا طول عمر باتری HUAWEI Mate 20 زیاد است؟
۱۰ مورد از هدایای تبلیغاتی که می‌تواند برند شما را در ذهن مشتریان ماندگار کند
تور آنتالیا، بهترین تور نوروز۹۸
وب‌سایت بانک‌ پاسارگاد، به‌عنوان بهترین وب‌سایت در بخش بانک و بیمه انتخاب شد
با حمایت شاتل‌موبایل جشنواره وب و موبایل ایران برگزار شد
آموزشگاه زبان گات در تهران
استفاده اسپانیا و امارات از زعفران فله ایرانی